{"id":4268,"date":"2020-10-19T23:13:38","date_gmt":"2020-10-20T01:13:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pqn.com.br\/portal\/?p=4268"},"modified":"2020-10-19T23:13:52","modified_gmt":"2020-10-20T01:13:52","slug":"por-que-continuar-usando-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pqn.com.br\/portal\/por-que-continuar-usando-excel\/","title":{"rendered":"Por que continuar usando Excel?"},"content":{"rendered":"
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Divulga\u00e7\u00e3o<\/figcaption><\/figure>\n

Emerson Douglas Ferreira \u00e9 especialista em consultoria de planejamento, intelig\u00eancia de neg\u00f3cio e solu\u00e7\u00f5es que auxiliam executivos na tomada de decis\u00e3o desde 1995, e fundador da Meeting Strategic Solutions<\/strong><\/em><\/span><\/p>\n

Nos \u00faltimos anos, planilhas e relat\u00f3rios tornaram-se instrumentos fundamentais para embasar as tomadas de decis\u00e3o dentro das organiza\u00e7\u00f5es. Diante desta demanda, a Microsoft desenvolveu o Excel no final dos anos de 1980 \u2013 software que rapidamente substituiu o Lotus 1-2-3 e popularizou-se entre a maioria de seus usu\u00e1rios.<\/p>\n

O programa de computador foi criado para proporcionar mais efici\u00eancia \u00e0s opera\u00e7\u00f5es do cotidiano e melhorar a qualidade de visualiza\u00e7\u00e3o e padroniza\u00e7\u00e3o de dados. A partir de opera\u00e7\u00f5es simples e intuitivas, o Excel tornou-se t\u00e3o popular que passou a vir instalado na maioria dos computadores comerciais, e de acordo com o conhecimento do usu\u00e1rio era poss\u00edvel obter desde uma simples planilha at\u00e9 resultados mais complexos.<\/p>\n

Mas, apesar do Excel ter sido, durante muito tempo, a melhor solu\u00e7\u00e3o para estruturar a \u00e1rea financeira das empresas, o atual cen\u00e1rio mercadol\u00f3gico exige seguran\u00e7a e colabora\u00e7\u00e3o para a elabora\u00e7\u00e3o de um bom planejamento, incluindo or\u00e7amentos e previs\u00f5es, an\u00e1lises e registros de resultados.<\/p>\n

Neste contexto, as planilhas e os relat\u00f3rios do Excel n\u00e3o s\u00e3o mais t\u00e3o eficientes. Al\u00e9m da possibilidade de esconder erros e colocar em risco a sa\u00fade financeira dos neg\u00f3cios, estas ferramentas s\u00e3o incompat\u00edveis com processos complexos que exigem integra\u00e7\u00e3o com outros setores, tal como o planejamento e elabora\u00e7\u00e3o de or\u00e7amentos.<\/p>\n

Entre as diversas desvantagens da utiliza\u00e7\u00e3o do Excel no controle financeiro, \u00e9 importante destacar que planilhas s\u00e3o vulner\u00e1veis a fraudes, permitindo com que f\u00f3rmulas e valores sejam facilmente alterados sem deixar rastro, j\u00e1 que faltam, ao Excel, recursos para controle e seguran\u00e7a. Outro ponto importante \u00e9 que grande parte dos processos operacionais s\u00e3o manuais, altamente suscet\u00edveis a erros humanos, encarecendo a m\u00e3o de obra, aumentando o \u00edndice de retrabalho e os riscos de perdas por vazamento ou roubo de informa\u00e7\u00f5es sigilosas.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, cabe ressaltar que, para gerar um relat\u00f3rio, s\u00e3o necess\u00e1rias v\u00e1rias planilhas de fontes diferentes devido \u00e0 sua pouca intelig\u00eancia de integra\u00e7\u00e3o, o que dificulta algumas pr\u00e1ticas gerenciais.<\/p>\n

Com a explos\u00e3o do Big Data, novas tecnologias surgiram e se tornaram mais acess\u00edveis, oferecendo melhores alternativas \u00e0s tradicionais planilhas eletr\u00f4nicas – ainda que muito importantes como ferramenta de apoio \u00e0s atividades corporativas, mas, longe de serem ideais como ferramenta de gest\u00e3o, planejamento e an\u00e1lise.<\/p>\n

Atualmente, as solu\u00e7\u00f5es inteligentes para um bom desempenho corporativo s\u00e3o ferramentas de an\u00e1lise e de planejamento financeiro que tenham interface com o Excel, a fim de facilitar a ado\u00e7\u00e3o de novos sistemas de gerenciamento. Al\u00e9m disso, precisam oferecer modelos multidimensionais para a obten\u00e7\u00e3o de insights mais profundos, op\u00e7\u00f5es de implementa\u00e7\u00e3o em nuvem ou local, ferramentas de visualiza\u00e7\u00e3o e de cria\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios de autoatendimento f\u00e1ceis de usar e,
\nmodelagem ilimitada para cen\u00e1rios poss\u00edveis nos ambientes de simula\u00e7\u00e3o pessoal.<\/p>\n

Com o Planning Analytics – desenvolvido com o IBM TM1, \u00e9 poss\u00edvel trabalhar em um ambiente interativo e seguro, explorando e analisando todos os tipos de dados e facilitando o acesso \u00e0s respostas mais relevantes \u00e0s tomadas de decis\u00f5es. Esta solu\u00e7\u00e3o possibilita a\u00e7\u00f5es como localizar e mostrar vari\u00e1veis e indicadores importantes, entender tend\u00eancias e anomalias, comparar dados (tais como resultados reais e or\u00e7ados), montar e comparar cen\u00e1rios, sinalizar desempenhos e compartilhar insights.<\/p>\n

Al\u00e9m disto, explorando e analisando uma grande origem de dados dentro de ambientes multidimensionais, o Planning Analytics possibilita um planejamento financeiro integrado, oferecendo ferramentas para promover a colabora\u00e7\u00e3o em toda a empresa e, ajudar a manter a velocidade e a agilidade necess\u00e1rias aos neg\u00f3cios.<\/p>\n

Por tanto, ao contr\u00e1rio dos relat\u00f3rios gerados por planilhas de Excel, em que dados s\u00e3o dificilmente mantidos em um \u00fanico lugar ap\u00f3s atualiza\u00e7\u00f5es e novas vers\u00f5es, o Business Intelligence (BI) possibilita aos colaboradores que, respeitando suas respectivas hierarquias e permiss\u00f5es, acessem e interajam em um \u00fanico ambiente.<\/p>\n

O IBM Cognos Analytics \u00e9 uma plataforma de intelig\u00eancia de neg\u00f3cios que suporta todo o ciclo de an\u00e1lise, desde a descoberta \u00e0 operacionaliza\u00e7\u00e3o, possibilitando a visualiza\u00e7\u00e3o e a an\u00e1lise. Quer seja na nuvem ou local, ajuda os gestores a visualizar o desempenho dos neg\u00f3cios, criando pain\u00e9is e relat\u00f3rios.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, gra\u00e7as \u00e0 Intelig\u00eancia Artificial, o IBM Cognos Analytics interpreta an\u00e1lises e apresenta insights com linguagem simples, identificando padr\u00f5es ocultos nos dados. Fundamental para a gest\u00e3o nos dias de hoje, o compartilhamento de insights cr\u00edticos \u00e9 simples e pode ser feito por meio de pain\u00e9is e relat\u00f3rios com qualquer pessoa da empresa, economizando tempo com a prepara\u00e7\u00e3o automatizada de dados protegidos por regras de governan\u00e7a de escala ajustada, e controlando o acesso a informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis.<\/p>\n

Diferente do Excel que n\u00e3o suporta alta escalabilidade, a medida em que o volume de dados aumenta, o IBM Cognos Analytics oferece recursos escal\u00e1veis para usu\u00e1rios, de acordo com o or\u00e7amento e a necessidade.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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